O que é Chargeback?
O que é Chargeback?
Chargeback é o estorno de uma venda realizada através de cartão.
Caso o consumidor não reconheça uma determinada compra que aparece em sua fatura, ele poderá solicitar o chargeback.
Isto pode acontecer por diversos motivos, como:
- Situações de irregularidade, onde o portador não reconhece a compra ou não autorizou;
- Situações de desacordo comercial;
- Insatisfação.
Um motivo frequente de pedido de chargeback, acontece em casos onde a compra foi realizada por um cartão de terceiros(amigos ou familiares), e por não se tratar de uma compra onde o dono do cartão é usuário do produto, é comum ele não reconhecer a compra, mesmo que seja uma transação regular.
Nesses casos, é fundamental entrar em contato com o cliente comprador o mais rápido possível para esclarecer se houve realmente o pedido de chargeback.
Como solicitar o Chargeback?
Para que ocorra um chargeback, basta o titular do cartão entrar em contato com a operadora do cartão que consta o débito e informar que não reconhece uma determinada compra.
Qual é o prazo para contestar um chargeback?
O prazo para contestar o chargeback é de 7 a 10 dias corridos.
Ou seja, esse é o prazo em que o produtor/vendedor tem para enviar as provas para contestar o pedido de chargeback.
Como eu sei o andamento da solicitação?
No momento em que é feita a notificação por e-mail, a transação tem o status alterado para chargeback na sua dashboard.
Durante o período em que a contestação está sendo analisada, o status na dashboard fica com o status de chargeback, mesmo que os documentos já tenham sido apresentados.
Quanto tempo leva para a agência concluir a análise?
O banco terá 120 dias para analisar o anexo de documentos e decidir se aceita ou recusa a contestação do estorno.
Caso o banco, após análise dos documentos, entenda que a transação foi concretizada como chargeback, o status permanecerá o mesmo na visualização no dashboard.
Caso contrário, a transação volta para status de sucesso e o valor do saldo é ajustado.
Como contestar um Chargeback?
Para contestar um chargeback a empresa será notificada e deve enviar a documentação dentro do prazo estabelecido, explicando o que ocorreu.
A documentação deve conter:
- Nota fiscal ou outro tipo de documento que comprove a venda realizada;
- Descrição do produto ou serviço vendido;
- Carta explicativa comprovando que o cancelamento não é aplicável, como contrato, termos de uso e políticas de cancelamento/reembolso, por exemplo;
- Evidência de que o estabelecimento e o portador entraram em acordo sobre prestação de serviço ou entrega em data posterior;
- Informações da entrega ou utilização do produto ou serviço vendido (de preferência assinados);
- Comprovante de cancelamento, se houver;
- Evidências de que o portador desistiu da disputa, comprovando que a compra realmente foi realizada.
Caso tenha mais dúvidas ou precise de assistência, nossa equipe de suporte está à disposição para ajudar!
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